注册上海外商代表处


时间:2012-12-04 10:07:52



上海概况
上海是中国第一大城市,世界第八大城市,中国中央四个直辖市之一。全市面积7,037.50平方公里,有超过2000万人口居住和生活在上海及其附近地区。上海位于中国的华东地区,地处长江和黄浦江入海汇合处,是长江三角洲冲积平原的一部分。今日的上海,不光是中国重要的科技、贸易、金融和信息中心,更是一个国际文化交流和融合的地方。上海已经发展成为一个国际化大都市、全球重要的经济和贸易中心。一些提案也提出上海会成为未来的全球城市。国际主流媒体更将上海形容为“世界经济发展最快的典范”。

一、注册上海外商代表处的定义
外商企业代表处,又称外国企业在华常驻代表机构,外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构,所以,办事处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外商企业办事处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以办事处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。

二、注册上海外商代表处的名称
在中国,政府对代表处名称有规定,代表处的名称格式为:
外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+上海代表处; 例如:香港威尼集团有限公司----香港威尼集团有限公司上海代表处

三、外商代表处注册资本
外商代表处是业务联络机构,不是法人实体,因此没有注册资本要求。

四、外商代表处作用
中国政府鼓励外商来华设立代表处,让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量,培养人才等。
有些国内人士到海外注册公司并在华设立代表处,然后利用这家代表处购买免税汽车,这是违反规定的。

五、外商代表处操作流程
1、委托流程:
填写委托书(签署协议)→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→完成后通知客户取资料→交余款→交接证照

2、政府流程:
工商局【场地调查】(如需)→工商局→公安局→质量技术监督局→国税→地税。

3、客户流程:
确定首席代表→确定上海办公地点→办理律师公证并由中国指定官方机构加签→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照

六、上海外商代表处注册所需资料
1、境外方面:
1)外商设立常驻代表机构申请信(原件)
2)投资公司的证书原件或合法开业证明原件(该文件须经过当地公证机构公证,并经过中国驻当地大使馆认证);
3)银行资信证明原件(包括该外国公司的名称及账号,通常的存款额及对该公司的资信情况的简要评价。开出的资信证明应当印在银行的抬头纸上,并由授权人员签字)
4) 首席代表任命书(原件)
5) 上海代表处首席代表、一般代表的身份证、通行证或护照原件(已办理公证的,只提供复印件),二寸彩照2张,中文履历一份。由中国公民担任首席代表的,需要提交该首席代表和有签劳务合同资格的劳务公司签署的劳务合同。
注:外文文件、证明须附中文翻译件(由翻译公司翻译的,盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。)

2、境内方面
1)投资公司的简介(提供企业名称,注册地址,经营范围,员工人数,营业额,海外的分支机构,董事长及总经理姓名等)
2) 写字楼的房地产租赁合同书原件一式三份,房产证复印件三份(出租人签字)
3) 物业驻在证明原件一份
4) 外经贸委批复原件一份(加盖物业公章)
5)房地产租赁合同备案原件一份
注:注册地址须为涉外写字楼

七、上海外商代表处成品内容
1、代表机构登记证;
2、国、地税登记证正、副本;
3、准刻证;
4、企业组织机构代码证正、副本(含IC卡);
5、公章、财务章、首席代表私章、首席代表证。

八、上海外商代表处承办时间
35个工作日左右

九、上海外商代表处税务
根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务,具体是按经费支出换算收入征税。公式:
1、收入额的确定
收入额=本期经费支出额÷(1-核定利润率10%-营业税税率5%)

2、营业税的计算
应纳营业税=收入额×营业税税率5%

3、所得税的计算
应纳税所得额= 收入额×核定利润率10%
应纳外国企业所得税额=应纳税所得额×外国企业所得税税率33%

十、上海外商代表处跟进管理
1、每月记帐报税
外商代表处与上海公司一样,是在注册完毕后30日内必须向主管税务机关(国税、地税)申请税务登记及纳税申报,分月报、季报、年报。

2、代表处年检
外商代表处注册后,登记证有效期为一年(自成立日起算),为此,外商代表处必须于到期日前向工商局递交有效期延期申请,延期一般为一年。

 

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